В современном мире невозможно построить успешный бизнес без использования достижений в сфере IT. Подсчеты на калькуляторе и записи в тетрадях остаются в прошлом. Если продолжать вести учет таким образом, то возможны значительные убытки. Поэтому нужны цифровые технологии, тем более, что есть бесплатная программа складского учета. Поговорим дальше о том, как организовать автоматизированный учет.
Особенности складского учета
Основная задача программ складского учета – синхронизация остатков в электронной базе и в реальности на складе. Они захватывают все операции по товародвижению, а именно:
- Приемка;
- Отгрузка;
- Списание;
- Перемещение;
- Реализация.
По факту на складе должно быть столько товара, сколько есть в учетной системе. При выявлении излишка, выполняется приемка, а если обнаруживается недостаток – списание.
Виды ПО
Все программы для управления товарами на складах делятся на две большие группы: локальные и облачные. Если это не бесплатная программа, то в первом случае нужно будет однократно заплатить за софт, купив лицензию. Облачное программное обеспечение отличается тем, что ежемесячно придется вносить абонентскую плату.
Облачные сервисы привлекают тем, что начинать работу легко и быстро. Кроме этого не привязки к конкретному компьютеру – главное, чтобы был интернет. Недостатком будет то, что обычно сумма затрат на облачное хранение данных превышает однократной покупки лицензии.
У «коробок» также есть свои плюсы. После скачивания программы для склада данные хранятся на конкретной машине, и доступ к ним только у того, кто за ним работе. Такой софт легче адаптировать для работы конкретного предприятия. Плюсом будет также и то, что достаточно будет заплатить за ПО только один раз. Но есть и недостатки. В первую очередь это касается того, что для установки и настройки некоторых программ для сетей магазинов и складов требуются услуги программистов. Кроме этого за обновления софта придется доплачивать, как и за техподдержку.
Компания «Инфо-Предприятие» предлагает комплексное решения для бизнеса. С программой торговый склад можно организовать складской учет достаточно легко. К тому же есть бесплатная версия. Ее функционал несколько ограничен, однако его вполне хватает, чтобы вести полноценную работу. Если же понадобятся расширенные функции, то есть возможность перейти на платную версию.
